Vận tải đường biển

Lập kế hoạch cho toàn bộ hành trình

Vận tải biển phù hợp để cân nhắc cho nhiều lô hàng có khối lượng hoặc thể tích lớn và lịch giao cho phép thời gian vận chuyển dài hơn. Tuy nhiên, lựa chọn cuối cùng cần dựa vào tuyến, đặc tính hàng và thời hạn của doanh nghiệp.

SEALLOGS trao đổi phương án từ điểm nhận hàng, cảng đi, cảng đến đến địa điểm bàn giao. Lịch tàu, tình trạng chỗ và điều kiện nhận hàng được kiểm tra theo từng yêu cầu; không nên xem lịch trình dự kiến là cam kết cố định trước khi xác nhận.

Hàng nguyên container và hàng lẻ

FCL là phương án sử dụng nguyên container cho lô hàng theo điều kiện đặt chỗ. LCL là phương án gom hàng lẻ, trong đó cần tính thêm các công đoạn tiếp nhận, gom và chia tách tại kho.

• Lựa chọn FCL hoặc LCL theo quy mô, tính chất và kế hoạch lô hàng.
• Phối hợp vận chuyển nội địa tại điểm đi và điểm đến theo thỏa thuận.
• Kết nối khai báo hải quan, giao nhận cảng và kho CFS khi cần.

Những mốc cần theo dõi

Kế hoạch nên thể hiện ngày hàng sẵn sàng, thời hạn giao hàng vào cảng hoặc kho, thời hạn cung cấp chứng từ, ngày tàu dự kiến đi và đến. Hàng chuyển tải cần được xem cả chặng nối tiếp.

Doanh nghiệp cần bố trí nhân sự kiểm tra chứng từ vận chuyển và phản hồi các thông tin liên quan đến người gửi, người nhận, mô tả hàng. Sai lệch cần được xử lý trước các thời hạn do bên vận chuyển thông báo.

Thông tin để xây dựng báo giá

Để phương án có thể so sánh được, hãy xác định rõ báo giá bao gồm những chặng nào và bên nào chịu trách nhiệm tại từng đầu.

• Điểm lấy hàng, cảng đi/cảng đến hoặc địa chỉ giao dự kiến.
• Tên hàng, số kiện, trọng lượng, thể tích và quy cách đóng gói.
• Loại container dự kiến hoặc nhu cầu hàng lẻ; yêu cầu nhiệt độ nếu có.
• Ngày hàng sẵn sàng, thời hạn giao và điều kiện mua bán liên quan.

Làm rõ chi phí ngoài cước chính

Ngoài cước vận tải biển, phương án có thể phát sinh chi phí tại cảng, kho, giao nhận nội địa, lưu container hoặc lưu bãi tùy hành trình. Các hạng mục áp dụng và thời gian miễn phí nếu có cần được xác nhận trong báo giá hoặc thỏa thuận dịch vụ. Bảo hiểm hàng hóa cũng cần được trao đổi riêng theo nhu cầu.