Khai báo hải quan

Chuẩn bị trước khi hàng tới

Thủ tục hải quan cần được đặt trong kế hoạch vận chuyển từ sớm. Tên hàng, công dụng, thành phần, xuất xứ và hồ sơ giao dịch là những thông tin cần làm rõ để xác định bước xử lý phù hợp.

SEALLOGS hỗ trợ trao đổi hồ sơ và phối hợp khai báo theo ủy quyền, phạm vi dịch vụ và quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện. Nội dung trên trang giới thiệu dịch vụ không thay thế việc xác định yêu cầu cụ thể đối với từng mặt hàng.

Các công việc có thể phối hợp

Phạm vi được thống nhất dựa trên loại hình xuất nhập khẩu, hàng hóa và hồ sơ doanh nghiệp cung cấp.

• Tiếp nhận, rà soát tính nhất quán của bộ thông tin và chứng từ.
• Hỗ trợ chuẩn bị thông tin khai báo theo hồ sơ thực tế.
• Phối hợp phản hồi yêu cầu bổ sung và bố trí các công đoạn liên quan.
• Kết nối thủ tục với kế hoạch lấy hàng, giao cảng hoặc xuất nhập kho.

Hồ sơ cần trao đổi

Tùy lô hàng, doanh nghiệp có thể cần cung cấp hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng từ vận tải và tài liệu mô tả hàng. Hồ sơ xuất xứ, giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành chỉ áp dụng trong trường hợp tương ứng.

Đây là danh sách tham khảo để bắt đầu trao đổi, không phải bộ hồ sơ đầy đủ cho mọi lô hàng. Cần kiểm tra riêng nghĩa vụ và chứng từ theo loại hàng, giao dịch và quy định hiện hành.

Phân công trách nhiệm rõ ràng

Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chính xác, kiểm tra các nội dung cần xác nhận và thông báo kịp thời khi có thay đổi. Các bên làm rõ trách nhiệm nộp thuế, phí, bổ sung hồ sơ và phối hợp kiểm tra nếu phát sinh.

Việc phân loại hàng, áp dụng chính sách và quyết định thông quan thuộc quy trình quản lý của cơ quan có thẩm quyền. Không thể cam kết mọi lô hàng đều thông quan trong một thời gian cố định.

Bắt đầu bằng một bộ thông tin hàng hóa

Gửi tên hàng chi tiết, tài liệu kỹ thuật nếu có, hướng xuất/nhập, địa điểm làm thủ tục dự kiến và chứng từ hiện có. SEALLOGS sẽ cùng doanh nghiệp làm rõ phạm vi hỗ trợ, các đầu việc cần chuẩn bị và mối liên hệ với lịch vận chuyển.